قبل از خرید در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام از مشاوره رایگان استفاده کنید
  • پورتال مشتریان
ورود به پورتال
رمزتان را فراموش کرده اید؟ بازیابی
حساب کاربری ندارید؟
پاسخ خودکار به ایمیل ها در دایرکت ادمین

برای این کار از پنل مدیریت دایرکت ادمین خود از بخش Email management گزینه ی Autoresponders را انتخاب نمایید.

 

Autoresponders-directadmin

 

 

در صفحه ی جدیدی که برایتان باز میشود ، مطابق شکل زیر بر روی Create New Auto Responder کلیک کنید.

 

Autoresponders-directadmin

 

 

فرمی مشابه فرم زیر برایتان به نمایش در می آید که برای ایجاد یک پاسخگوی خودکار لازم است آن را پر کنید.

 

Autoresponders-directadmin

 

در بخش Responder Address نام اکانتی که مایلید قدرت پاسخگویی خودکار داشته باشد را وارد نمایید.
در قسمت Responder Message پیامی را که مایلید به طور اتوماتیک از این اکانت ارسال شود وارد کنید. به یاد داشته باشید که در این بخش استفاده از تگ های HTML قابل قبول نیست.
در پایان اگر مایلید تعداد ایمیل هایی که از این اکانت ارسال میشود را زیر نظر داشته باشید کافی است گزینه ی Send a CC to را انتخاب کرده و ایمیتان را در جلوی این گزینه وارد کنید.
روی Create کلیک نمایید.

 

توجه : برای اینکه Autoresponder به درستی کار کند شما میبایست یک اکانت ایمیل و یا یک فورواردر مربوط به آن داشته باشید.
اگر مایلید که یک کپی از ایمیل دریافتی برای شما ذخیره شود لازم است یک اکانت ایمیل همنام با Autoresponder بسازید.
اگر مایلید ایمیل دریافتی ذخیره نشود و تنها به صورت خودکار به آن پاسخ داده شود لازم است یک فورواردر همنام با Autoresponder ساخته و مقدار Destination Email آن را بر روی :blackhole: تنظیم کنید تا ایمیل های دریافتی ذخیره نشده و تنها به آنها پاسخ اتوماتیک ارسال شود.
مهم : در صورتی که هیچ اکانت ایمیل یا فورواردری همنام با Autoresponder ست نشده باشد، به همراه پاسخ اتوماتیک، یک ایمیل خطا بودن آدرس نیز برای فرستنده ارسال خواهد شد.

 

Vacation Response چیست؟

Vacation Response یا پاسخگوی تعطیلات در واقع یک نوع از Autoresponder هاست.با این تفاوت که شما میتوانید تعیین کنید پیام مورد نظر را فقط در بازه ی زمانی مشخصی به فرستنده ی ایمیل ارسال نماید.تفاوت دیگر آن با پاسخگو های خودکار این است که ایمیلی که میخواهید روی آن پاسخگوی تعطیلات اضافه کنید میبایست حتما در سیستم وجود داشته باشد.

چگونه یک Vacation Response بسازیم؟

برای ساختن یک Vacation Response در کنترل پنل دایرکت ادمین خود در بخش Email management روی آیکن Vacation messages کلیک کنید.

 

vacation-response-directadmin

 

 

در صفحه ی جدیدی که برای شما باز میشود روی Set Vacation Message کلیک کنید.

 

vacation-response-directadmin

 

 

حالا باید صفحه ای مشابه عکس پایین را مشاهده نمایید که به شما اجازه میدهد تنظیمات دلخواه خود را بر روی Vacation Response اعمال کنید.

 

vacation-response-directadmin

 

 

همانطور که مشاهده میکنید تنظیمات موجود در این صفحه بسیار بسیار ساده هستند. کافی است ایمیلی که میخواهید از آن به ارسال کننده های ایمیل پیام اتوماتیک انتخاب شود را برگزیده، در قسمت پایینی پیام مورد نظر خود را بنویسید و پس از تنظیم تاریخ، بر روی Create کلیک کنید.
پس از انجام این کار، در بازه ی زمانی انتخاب شده در پاسخ هر ایمیلی که به این آدرس ایمیل ارسال شود، یک پاسخ خودکار در مورد عدم حضور شما (بر اساس متن تنظیم شده توسط خودتان) برای فرستنده ی ایمیل ارسال خواهد شد.

 

چگونه Vacation Response را تغییر داده و یا آن را حذف نماییم؟

برای انجام این کار در جلوی پاسخگوی مورد نظر در صورت تمایل به اعمال تغییرات بر روی لینک Modify کلیک کرده و در صورت تمایل به حذف، پس از انتخاب پاسخگوی مورد نظر بر روی Delete Selected کلیک نمایید.